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Comment détecter le meilleur service d’impression en ligne ?

Sommaire:

Vous êtes un grand adepte des services en ligne ? Les services d’impression via le net vous intéressent sûrement. Imprimer sur internet est un processus que plusieurs personnes préfèrent utiliser vu les différents avantages que cela procure :

  • Gain de temps ;
  • Meilleur contrôle des options d’impression ;
  • Large choix d’impression.

Tout le monde préfère donc passer à l’impression en ligne plutôt que de passer magasin par magasin. L’imprimeur en ligne peut vous faire un devis détaillé sur le type d’impression et les différentes caractéristiques choisies.

Réussir ses impressions en un clic !

Nous savons très bien que choisir un imprimeur en ligne est une tâche assez délicate car l’impression est l’élément clé dans chaque réalisation de travail et si elle est mal faite, tout peut être perdu c’est pourquoi il est important de s’aider d’un guide en ligne.

Comment fonctionne la gestion des impressions ?

La gestion des impressions est l’application de différentes techniques, notamment le contrôle de la production imprimée, le suivi des machines d’impression, le suivi des périphériques informatiques, la sécurité des données sensibles, l’optimisation des coûts d’impression et l’analyse des impressions. La dernière génération de développeurs de logiciels astucieux réunit tous ces aspects pour créer une solution de gestion des impressions.

Avantages de la gestion d’impression 

L’utilisation d’une solution typique de gestion des impressions se justifie et présente les avantages suivants :

Réduction des dépenses d’impression

Les entreprises doivent faire face à d’importantes dépenses annuelles d’impression sous forme de matériel, de remplacement de toner et de papier. Selon les recherches, l’utilisation d’un système de gestion des impressions pour empêcher les employés d’imprimer des choses dont ils n’ont pas besoin peut aider une entreprise à économiser beaucoup d’argent.

Protéger les documents sensibles

Les employés ne peuvent pas être autorisés à imprimer des documents privés de l’entreprise quand bon leur semble. Pour définir les obligations appropriées en matière de déchiquetage à la fin de l’opération, vous devez documenter l’impression de fichiers confidentiels. L’utilisation d’un logiciel de gestion des impressions vous permet de protéger les données.

Rendre le processus d’impression plus efficace

Les responsables et les patrons découvrent fréquemment que les membres du personnel perdent du temps à attendre de recevoir leurs copies imprimées. En optimisant le processus d’impression, vous pouvez éviter ces procédures inefficaces. À la fin de la journée, votre personnel vous en sera également reconnaissant.

Autorisez l’impression à distance

En utilisant des outils de gestion d’impression basés sur le cloud, les travailleurs distants peuvent envoyer des commandes d’impression. La copie tangible est disponible sur votre lieu de travail. En chiffrant les paquets de données en transit, ces solutions d’impression garantissent également la sécurité des données de l’entreprise.

Réduire les déchets de papier

Le papier est fabriqué par l’homme en abattant des arbres, ce qui nuit à l’environnement. L’installation d’un système de gestion des impressions performant peut vous aider à gérer avec succès les déchets de papier et à contribuer à la préservation de l’environnement.

Examinons les meilleurs outils de gestion des impressions pour votre entreprise.

PaperCut PaperCut est sans conteste l’une des meilleures marques en matière de produits de gestion d’impression efficaces pour les petites et grandes entreprises. Les entreprises de toutes tailles peuvent réduire le gaspillage grâce à l’utilisation de l’application et de ses services basés sur le cloud. Lors de l’impression de rapports privés, les propriétaires d’entreprises peuvent cesser de s’inquiéter de la sécurité des données.

Conducteur d’impression 

Essayez Conducteur d’impression pour imprimer plus de 90 sortes de documents différents sans jamais ouvrir le fichier. Il dispose d’un moteur d’impression rapide et fiable ainsi que d’une interface utilisateur simple pour l’impression en masse. En outre, vous pouvez gérer les travaux d’impression par lots, organiser les papiers d’impression, prévisualiser le document imprimé et modifier rapidement les paramètres d’impression, le tout à partir d’une seule application.

v9.0 de T2 Print Manager Plus

Avec un contrôle, un accès et une visibilité inégalés des opérations d’impression des entreprises, Print Manager Plus 9.0 apporte un nouveau niveau de gestion de l’impression. Après des décennies d’utilisation dans de nombreuses entreprises, les créateurs du programme l’ont perfectionné.